契約書の作成と締結｜契約書の目的・契約書の種類・契約書の作り方・売買契約書の条項と法律

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契約書の作成と締結

会社は事業のためにさまざまな取引を行ないますが、そこには必ず契約があります。

原材料を買う、商品を売る、サービスを提供する、業務を委託するといった取引は、すべて契約によって行なわれています。

だからこそ、会社としては契約についてしっかりと理解し、管理することが重要です。

契約の成立

あらゆる取引は契約であると説明しましたが、契約書をつくっていない取引も多いのではないでしょうか。

契約は契約書がなくても成立しており、口頭の合意や黙示の合意でも成立します。

契約の成立に必要なのは、「申込み」という意思表示と「承諾」という意思表示が合致することです。

たとえば、商品売買であれば、買手が「買いたい」という「申込み」をし、売手が「売ります」と「承諾」すれば契約が成立します。

そして、契約が成立した場合には、当事者はそれぞれ契約に拘束され、権利義務を有することになります。

契約書の目的

このように、契約の成立のためには必ずしも契約書は必要ありませんが、取引の際に契約書をつくることも少なくありません。

取引時に契約書をつくる目的としては、次のようなものが挙げられます。

裁判に勝つこと

取引相手とトラプルとなってしまった場合、最終的な解決手段は裁判です。

裁判では証拠から判断されますが、その証拠として契約書は大きな役割を果たすことができます。

トラブルを回避すること

契約書に取引条件を明記しておくことにより、お互いの誤解を解消することができ、そもそもトラブルにならないようにすることができます。

リスクを管理すること

たとえば、契約書で損害賠償の上限額を規定したり、責任を負う期間を制限したりすれば、会社が負うリスクを管理することができ、取引を行なうべきか判断しやすくなります。

このように、契約書を作成することには多くのメリットがありますので、少なくとも金額や影響が大きい取引については契約書をつくるようにするとよいでしょう。

なお、「契約書」という名称に限らず、注文書や合意書なども契約書と同じ効力がありますので、取引規模などに応じて使い分けると便利です。

契約の種類

会社が締結することが多い契約として、次のものがあります

契約の種類

ほかにも多くの種類の契約がありますが、契約書の目的を踏まえて、作成の要否を検討するとよいでしょう。

契約書の作成と締結

ここでは、実際の契約書にはどのような規定があるのか、そのチェックすべきポイントとともに見ていきます。

契約書のつくり方

契約書にはさまざまな条項があり、その内容も契約書の種類によって大きく異なります。

もっとも、どのような種類の契約書であっても、契約書は取引について相手と合意した条件を記載していくものですので、取引の流れを想定したうえで、各場面で必要となる条件を記載することになります。

そのため、契約書を作成したり、確認したりする際には、最初にこれから行なう取引の流れを確認することが必要です。

そのうえで、これまでの経験からリスクが潜んでいる点を洗い出す作業を行ないます。

また、過去に使用した契約書や契約書のひな型を参考にすることも有用です。

そうした契約書や契約書のひな型には、過去の経験が詰まっていますので、重要事項の規定漏れをなくすことができます。

このような作業をすることで、必要な条項が入った契約書を作成することができます。

契約書の条項

売買契約をサンプルとして、契約書に記載される条項を見ていきましょう。

売買契約で最も重要なことは、売主は何を売るのか、買主がいくら支払うのか、ということです。

加えて、問題になったときに備えた規定を設けることも重要です。

具体的な条項は次のようになります。

売買契約書の条項

ほかの種類の契約でも、取引の流れを想定して、何が重要なポイントであるのかを検討して契約書をつくっていくことになります。

取引に関わる法律

取引に関わる法律には次のようなものがありますので、契約書作成時には注意してください。

取引に関わる法律

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